Microsoft word ialah salah satu dari sejumlah program software pengolah kata yang ada dalam paket program software microsoft office dan ms. Word adalah aplikasi pengolah kata terpopuler serta paling banyak di gunakan ,yang semenjak mulai dikembangkan pada tahun 1983 hingga pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunak ternama didunia yakni Corporation dari generasi kesatu microsoft word hingga generasi terkininya.
Adapun Manfaat Dari Microsoft word Sebagai Berikut :
1. Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak.
2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.
3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.
Apa Itu Word ?
Microsoft Office Word atau biasa disingkat Microsoft Word dan Ms. Word, adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu proses pembuatan dokumen, seperti jurnal, makalah, surat, laporan dll.
Pertama kali dirilis dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983, hingga kini Microsoft Office Word masih terus dikembangkan oleh perusaan microsoft.
Fungsi Bagian Bagian Microsoft Word
1. Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen
2. Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007
a. Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
b. Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
c. Page Layout
Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
d. References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.
f. Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
g. Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
h.View
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
3. Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut
4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.
5. Tombol Ukuran
Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :
Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
Close, untuk menutup jendela.
6. Toolbar
Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.
7. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.
8. Jendela Dokumen
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.
9. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar
Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.
10. Status Bar
Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.
11. View Toolbar
Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
12. Zoom In / Out
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar